Aujourd’hui, presque toutes les entreprises sont dans un mode de recrutement constant. Avec la pénurie de main d’œuvre, il est clair que le recrutement est une tâche cruciale dans les organisations. Selon Deloitte*, 82% des entreprises ne se sentent pas prêtes le jour de l’arrivée d’un nouveau collaborateur. Ce chiffre montre les carences de certains processus de recrutement, et souligne la nécessité de travailler sur l’intégration des nouveaux employés et la culture d’entreprise.
Pourquoi est-ce si important ?
Un bon accueil et une bonne intégration favorisent l’opérationnalité et la productivité du salarié.
Selon Workelo*, 80% des nouveaux salariés prennent la décision de rester dans l’entreprise au cours des 6 premiers mois. Il est clair que la bonne intégration d’un collaborateur est primordiale pour favoriser le sentiment d’appartenance et donc améliorer l’image de marque de l’employeur.
Comment gérer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés ?
Voici quelques étapes que vous pouvez mettre en œuvre pour améliorer votre processus :
Étape n° 1 : préparez le poste de travail du salarié avec les gestionnaires responsables
Le processus démarre bien avant l’intégration réelle du collaborateur et chaque poste a ses spécificités.
Au moment de définir les besoins du nouvel arrivant, il est important d’échanger avec
les gestionnaires quant au futur accueil qui sera réservé au salarié.
Outils pertinents – Google Agenda & Meet, Microsoft Teams et Monday.
Pour préparer le poste de travail du nouvel arrivant, il est conseillé d’utiliser un logiciel tel que Monday pour planifier les besoins et les actions à mettre en place avec les gestionnaires.
Priorisez les communications internes par Microsoft Teams ou Google Agenda & Meet pour gagner en efficacité et s’assurer d’avoir les bonnes personnes de l’équipe intégrées au processus.
Petite astuce : Il est possible d’intégrer Google Workspace ou Microsoft 365 avec Monday pour automatiser les tâches et faciliter le suivi du processus d’accueil et d’intégration de votre recrue.
Étape n° 2 : n’oubliez pas la communication entre le recrutement d’un candidat et son arrivée
C’est très important de prendre des nouvelles du candidat dès qu’il a confirmé sa
volonté de rejoindre votre entreprise. Il est essentiel de garder un lien avec le candidat
en cours d’arrivée chez vous.
Outils pertinents – Gmail ou Outlook. Dans cette étape, il est recommandé de prioriser la communication par courriel avec votre futur employé.
Étape n° 3 : le premier jour
– Entretien RH
Au début, les RH présentent de manière générale l’organisation au salarié et valident les aspects administratifs liés à son intégration.
– Visite de l’entreprise et des différents services
La visite de l’entreprise et la présentation du nouveau collaborateur auprès des équipes permettent au candidat de bien comprendre l’organisation des services.
– Organiser un lunch d’équipe
Cela favorise les échanges entre les membres de l’équipe ! Vous pouvez également proposer un jeu en équipe lors d’une pause ou après le travail.
Étape n° 4 : donner accès aux formations
Il est primordial d’organiser des formations pour expliquer au nouveau salarié, étape par étape, ses futures missions et le fonctionnement de l’entreprise.
Les formations au sein de l’entreprise favorisent un travail efficace, la montée en compétence et l’autonomie rapide.
Petite astuce : n’attendez pas avoir des problèmes de productivité au sein de votre entreprise et garantissez l’efficacité de vos équipes en permettant l’accès de vos employés aux formations pertinentes dès son arrivée.
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Étape n° 5 : faire des bilans régulièrement
Pour assurer la bonne intégration de son employé, organisez des rendez-vous de suivi par les RH, une fois tous les quinze jours ou une fois par mois. Également, à la fin de la première semaine, entretenez-vous avec votre collaborateur pour faire un bilan, et répétez cet exercice au moins 3 fois au cours de premier trimestre.
Le bilan est important pour bien s’informer et améliorer le processus d’intégration.
L’onboarding est un élément primordial qui permet d’intégrer les candidats afin qu’ils se sentent à leur place.
Les éléments clés d’un onboarding réussi ? Planifier, anticiper et écouter. Un bon onboarding vous fera faire des économies considérables en plus de favoriser la cohésion d’équipe !
*Source Tendences RH 2021, Deloitte
*Source Workelo, 2019