Outlook comme un pro - Improov

Outlook comme un pro

La gestion efficace de vos courriels, de vos tâches et de votre calendrier en seul outil.

l

3 ateliers

DE FORMTATION

52 vidéos

D’ACCOMPAGNEMENT

15 Déc. 2021

PROCHAINE FORMATION

Apprenez comment récupérer 1 heure par jour en gérant mieux vos courriels, tâches et événements pour accomplir davantage en moins de temps!

 

La plupart des gens se sentent submergés par l’information reçue, les suivis et toutes les actions dont ils doivent s’occuper quotidiennement. Un employé reçoit en moyenne plus de 50 courriels par jour et doit gérer trois réunions ou diverses responsabilités chaque jour. Cela représente plus de 10 000 courriels et 700 rendez-vous par année. Lorsque bien maîtrisé, Outlook devient l’assistant idéal pour y voir clair dans la complexité des tâches quotidiennes.

Contrairement aux autres programmes de formation sur Outlook, cette formation ne s’agit pas d’un simple survol de diverses fonctionnalités et de fonctions de base. Ce cours vous apprendra comment transformer Outlook en un logiciel étonnant afin d’organiser votre temps par une méthode simple et passer à une réelle solution de gestion sans papier. Que vous soyez un utilisateur débutant ou expérimenté, nos formateurs chevronnés vous aideront à améliorer votre rendement avec ce logiciel essentiel.

Les places partent vite!!

N'attendez pas qu'il soit trop tard, changez votre quotidien maintenant!

Ce que vous allez apprendre

  • Vous saurez comment maîtriser votre boîte courriel et votre calendrier de n’importe où et n’importe quand ;
  • Vous gagnerez un niveau inégalé de confort avec Outlook ;
  • Vous aurez un tableau de bord simple et efficace pour gérer votre budget temporel ;
  • Vous apprendrez comment trier vos actions quotidiennes pour une meilleure gestion des priorités.

DÉROULEMENT DE LA FORMATION

Format
Fondation de l’efficacité avec Outlook
1 atelier avec formateur
Rencontrez votre nouvel assistant
11 vidéos d’accompagnement
Réappropriez-vous votre journée
8 vidéos d’accompagnement
Un puissant système de suivis
10 vidéos d’accompagnement
Calendrier et tâches
Atelier avec formateur
Automatisez vos courriels
14 vidéos d’accompagnement
la boîte courriel à zéro
Atelier avec formateur
Durée
Fondation de l’efficacité avec Outlook
90 minutes
Rencontrez votre nouvel assistant
60 minutes
Réappropriez-vous votre journée
50 minutes
Un puissant système de suivis
60 minutes
Calendrier et tâches
90 minutes
Automatisez vos courriels
75 minutes
la boîte courriel à zéro
90 minutes
Atelier 1: Fondation de l’efficacité avec Outlook

Profitez d’un atelier de 90 minutes avec votre formateur pour découvrir la puissance de ce logiciel. Dès cette première rencontre, découvrez des trucs et astuces qui influenceront directement votre efficacité en mettant en place de nouvelles techniques de travail.

Module 1: Rencontrez votre nouvel assistant

Apprenez toutes les meilleures fonctionnalités pour optimiser l’interface Outlook et transformez-le en un puissant assistant virtuel.

  • 1.01 – Un bon survol de l’interface et du ruban d’Outlook.
  • 1.02 – Utilisez les volets de navigations, leurs icônes, dispositions et options
  • 1.03 – Modifiez vos éléments avec  » Glisser et déposer « 
  • 1.04 – Personnalisez l’affichage de vos colonnes
  • 1.05 – Créez votre tableau de bord de tâches et suivis dans OUTLOOK
  • 1.06 – Commencez à utiliser les catégories
  • 1.07 – Utilisez les menus contextuels et les options qu’ils proposent
  • 1.08 – Travaillez en mode hors connexion
  • 1.09 – Partagez et modifiez les autorisations d’accès à vos dossiers
  • 1.10 – Ajoutez des compléments au ruban à partir du web
  • 1.11 – Débarrassez-vous des notifications et alertes
    Module 2: Le calendrier et ses paramètres

    Découvrez les meilleures fonctionnalités des tâches et du calendrier.

    • Introduction au Module 2
    • 2.01 – L’introduction de l’interface du calendrier
    • 2.02 – Les paramètres du calendrier
    • 2.04 – Le lien entre les tâches et le calendrier
    • 2.05 – Ajoutez des détails additionnels dans votre rendez-vous
    • 2.06 – Création d’un évènement dans le calendrier
    • 2.07 – Modifiez, déplacez ou copiez un rendez-vous
    • 2.08 – Créez, partagez et consultez un calendrier
    • 2.09 – Partagez vos disponibilités par courriel avec FindTime
      Module 3: Un puissant système de suivis

      Créez une séquence fiable pour mieux organiser votre flux de travail et simplifier votre liste de tâches. Vous optimiserez le tableau de bord que vous avez créé dans le module précédent et l’amènerez à un autre niveau.

      • Introduction au module 3
      • 3.01 – Introduction à l’application de tâches et To-Do dans Microsoft
      • 3.02 – Glissez et déposez les tâches dans le calendrier
      • 3.03 – Le lien des tâches To Do avec Microsoft Outlook
      • 3.04 – Faites la planification d’activités simples grâce aux tâches
      • 3.05 – Identifiez votre séquence de travail avec vos tâches (ma journée)
      • 3.06 – Créez des tâches récurrentes dans To Do
      • 3.07 – Créez une tâche à partir d’un courriel
      • 3.08 – Élaborez la séquence de travail de vos tâches complexes
      • 3.09 – Créez une liste de tâches supplémentaires et pourquoi
      • 3.10 – La délégation des tâches dans To Do (partage de tâches et des listes)
      • 3.11 – Comment effectuer des recherches dans les tâches
        Atelier 2: Calendrier et tâches

        Voyez toute la puissance d’un tableau de bord efficace en organisant votre interface de façon à retrouver vos tâches, vos suivis et votre calendrier en un seul endroit. Comprenez les outils qui s’offrent à vous pour enfin libérer votre esprit de tous les éléments importants à ne pas oublier.

        Module 4: Atteignez l'objectif zéro courriel

        Découvrez la manière la plus simple de prendre le contrôle de votre boîte courriel et de la garder ainsi, quelle que soit la quantité de courriels que vous recevez en une journée.

        • 4.01 – Personnalisez l’affichage de votre module de courriels
        • 4.02 – Créez vos propres signatures
        • 4.03 – Faites bon usage du mode conversation de vos courriels
        • 4.04 – Joignez vos pièces jointes, éléments et autres à vos envois de messages
        • 4.05 – Pratiquez les raccourcis clavier pour gagner du temps
        • 4.06 – Élaborez vos autocorrections pour les mots les plus souvent utilisés
        • 4.07 – Ajoutez le champ CCI à votre fenêtre de rédaction de messages
        • 4.08 – Créez une « check list » grâce à la barre d’accès rapides
        • 4.09 – Faites des modèles de courriels pour vos messages répétitifs
        • 4.10 – Différez la livraison de vos courriels pour un autre moment
        • 4.11 – Ajoutez une mention dans un courriel selon plusieurs contextes
        • 4.12 – Liez un courriel à une tâche avec ou sans une pièce jointe
        • 4.13 -Créez un message d’absence prolongée
        • 4.14 – Optimisez la gestion de vos contacts
          Module 5: Automatisez vos courriels

          Trouver des moyens d’automatiser différents processus pour supprimer les actions répétitives et ainsi passer plus de temps sur vos priorités.

          • 5.01 – Utilisez les meilleures astuces de gestions avec votre boîte courriel et dossiers courriel
          • 5.02 – Appliquez vos dossiers les plus utilisés dans vos dossiers favoris
          • 5.03 – Appliquez une mise en forme conditionnelle à vos courriels importants
          • 5.04 – Maîtrisez la création de règles de courriels efficaces et pratiques
          • 5.05 – Faites un classement de courriels efficace
          • 5.06 – Servez-vous de la fonction « action rapide »
          • 5.07- Approfondissez vos recherches avec le mode « Recherches avancées »
          • 5.08 – Créez des dossiers de recherches personnalisés
          • 5.09 – Utilisez la fonction de nettoyage
            Atelier 3: La boîte courriel à zéro

            Terminez cette formation avec un atelier vous proposant de nouvelles habitudes de gestion de votre boîte courriel pour atteindre l’objectif zéro courriel. Ressortez de cette formation avec un puissant système de suivi, d’organisation et de gestion.

            Des formations hybrides - un concept adapté qui révolutionne les formations en entreprise

            Ateliers en direct avec un formateur

            Accès direct à votre formateur pour répondre à toutes vos questions et vous enseigner les notions clés.

            • Formateurs experts, motivants et sympathiques ;
            • Ateliers dynamiques et stimulants, axés sur la pratique avec des mises en situation concrètes ;
            • Accès direct à votre formateur pour répondre à toutes vos questions ;
            • Ateliers de 60 à 120 minutes qui s’adaptent facilement aux horaires variés.

            Vidéos d'accompagnement de qualité

            Accès au programme complet via des capsules en ligne avec des exercices à compléter à votre rythme.

            • Accès à un programme complet de vidéos en ligne avec des exercices concrets ;
            • Cheminement logique et structuré pour favoriser un apprentissage optimal ;
            • Permettent aux participants d’apprendre à leur rythme via une plateforme simple à utiliser ;
            • Studio de production professionnel nous permettant d’offrir la possibilité de partenariat avec des organisations pour personnaliser le contenu et l’apparence des vidéos.

            SOUTIEN COMPLET D’UN AN

            Profitez d'une année complète de soutien et d'accès à nos formateurs experts!

            • Une année complète d’accès à nos formateurs experts ;
            • Accès à une communauté en ligne et aux questions déjà posées sur les forums ;
            • Service à la clientèle personnalisé et impeccable.

            Témoignages de la communauté Improov

            5,0 225 reviews

            • Avatar Valérie St Val ★★★★★ il y a 3 mois
              J’ai beaucoup apprécié la formation Teams comme un pro donnée par Benoit Parent. Il a su utiliser des exemples concrets, clairs et simples pour transmettre les informations. Cela répond parfaitement à mes besoins. Formation de très bonne … More qualité et un formateur hors pair!
            • Avatar Julie MAGOULES ★★★★★ il y a un mois
              Je conseille vraiment les formations Improov !
              Les formateurs sont à l'écoute et le système de capsules vidéos permet d'apprendre à son rythme. Très bonne formule !
              Merci aux formateurs !
            • Avatar Steeve Queenton ★★★★★ il y a un mois
              J'ai adoré la formation sur la gestion du temps offerte par François. En plus de faire réfléchir, la formation m'a permis de mettre en pratique des trucs et stratégies efficaces. Moins de gruges-temps, plus d'organisation … More - plus d'efficacité.
              Merci beaucoup!

            Vous désirez former un groupe?

            Un de nos conseillers se fera un plaisir de vous aider.

            Vous voulez des trucs et astuces pour améliorer votre efficacité professionnelle?

            Inscrivez-vous pour recevoir des informations qui vous permettront d'optimiser votre temps et de maîtriser vos outils technologiques au quotidien.

            Vous vous êtes enregistré avec succès!