Efficlasse Teams - Improov

Efficlasse Teams

Maîtriser l’environnement Microsoft Teams pour votre organisation.

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2 ateliers

DE FORMATION

48 vidéos

D’ACCOMPAGNEMENT

28 septembre et 5 octobre

PROCHAIN COURS PUBLIC

Organisez vos espaces de collaboration de façon utile et efficace dans TEAMS et réduisez considérablement la surcharge de vos courriels internes.

Microsoft Teams a récemment vu son utilisation augmenter comme jamais auparavant. En peu de temps, les habitudes de travail ont complètement changé. Les travailleurs ont dorénavant besoin d’un environnement de travail flexible et des outils de collaboration performants partout où ils sont. Lorsque maîtrisé, Microsoft Teams est une solution qui simplifie grandement la vie de ses utilisateurs, qui facilite le travail d’équipe et la collaboration et qui recèle une multitude de secrets.

Bien que Microsoft Teams soit convivial et en apparence simple à utiliser, il possède de nombreuses fonctionnalités à découvrir. Il est important de bien comprendre quand et comment utiliser les divers moyens de communication de l’application, notamment les appels vidéoconférence, la messagerie instantanée, le clavardage et la collaboration dans les chaînes. Teams est aussi un outil de gestion d’équipes de travail et de transmission d’informations à travers des outils Wiki ou OneNote.

À la fin de cette formation, le participant saura gérer Teams et ses divers aspects. Il sera en maîtrise de son environnement de collaboration, saura quand utiliser les différents modes de communication de l’application et deviendra un collaborateur confiant, organisé et efficace.

Les places partent vite!!

N'attendez pas qu'il soit trop tard, changez votre quotidien maintenant!

Ce que vous allez apprendre

  • Enrichir votre capacité d’utilisation de Teams au quotidien ;
  • Propulser et structurer la collaboration dans vos équipes ;
  • Maintenir une bonne dynamique de travail ;
  • Réduire drastiquement les courriels inutiles dans votre organisation ;
  • Assurer la sécurité de vos fichiers et documents.

DÉROULEMENT DE LA FORMATION

Format
Un bon départ avec Teams
Atelier avec formateur
Les essentiels
20 vidéos d’accompagnement
Publier, partager et collaborer avec Teams
17 vidéos d’accompagnement
Organiser, animer et assister à des réunions
Atelier avec formateur
La gestion d'équipes et de canaux
11 vidéos d’accompagnement
Durée
Un bon départ avec Teams
90 minutes
Les essentiels
90 minutes
Publier, partager et collaborer avec Teams
105 minutes
Organiser, animer et assister à des réunions
90 minutes
La gestion d'équipes et de canaux
75 minutes
Atelier 1: Un bon départ avec Teams

Rencontrez votre formateur et découvrez la puissance de cet outil, tout en comprenant son impact dans la collaboration. Découvrez l’étendue des possibilités et organisez votre structure de travail avec une multitude de trucs et astuces.

Module 1: Les essentiels de Teams

Apprenez toutes les meilleures fonctionnalités pour optimiser l’interface Teams afin d’augmenter votre niveau d’aisance.

Faites connaissance avec Teams
Découvrez l’interface native de Teams
Ajustez vos paramètres
1.01 – Survolez votre interface
1.02 – Différenciez les activités et les clavardages
1.03 – Gérez les informations efficacement
1.04 – Effectuez des conversations de groupe
1.05 – Modifiez l’état de votre statut
1.06 – Utilisez les mentions, les alertes et d’autres astuces
1.07 – Faites la gestion de vos contacts
1.08 – Ajustez vos paramètres
1.09 – Maximisez l’usage des émoticônes et des boutons de réponses
1.10 – Gérez vos notifications personnelles
1.11 – Faites des recherches efficaces
1.12 – Utilisez les raccourcis clavier
1.13 – Débutez une conversation
1.14 – Participez à une conversation d’équipe
1.15 – Travaillez avec des vidéoconférences
1.16 – Ajout et gestion des comptes TEAMS d’invités
1.17 – Les essentiels – Utilisez les notifications prioritaires

Module 2: Publiez, partagez et collaborez avec Teams

Ce que vous apprendrez dans ce module
2.01 – Intro – Revue des meilleures astuces du niveau 1
2.02 – Comprenez les différents types de réunions
2.03 – Participez efficacement aux réunions
2.04 – Introduction aux concepts des notes de réunion
2.05 – Comment faire une publication dans plusieurs canaux
2.06 – Pourquoi et quand faire une publication
2.07 – Insérez un courriel dans une publication
2.08 – Comment créer une annonce
2.09 – Sauvegarde des messages importants
2.10 – Utilisation des liens vs insertion de fichiers
2.11 – Établissez une bonne collaboration
2.12 – Faites bon usage de la fonction Wiki
2.13 – Introduction du lien entre Teams et SharePoint
2.14 – Les notes de rencontres vs OneNote
2.15 – Les sondages FORMS dans TEAMS
2.16 – Faites des demandes d’approbation

Atelier 2: Organiser, animer et assister à des réunions

Maintenant que vos équipes sont structurées et que votre travail est organisé, il est temps de mettre en pratique ces nouveaux acquis pour enfin organiser des rencontres structurées. Mettez en place des méthodes d’organisation de réunions efficaces et soyez la pierre angulaire de rencontres efficaces et productives.

    Module 3: La gestion des équipes et des canaux

    3.01 – Créez vos propres équipes de travail
    3.02 – Partagez la propriété d’une équipe
    3.03 – Gérez les statuts d’une équipe : invité, membre et propriétaire
    3.04 – Utilisez les fonctions d’une équipe
    3.05 – Gérez la structure de vos équipes efficacement
    3.06 – Gérez les accès de fichiers de votre équipe
    3.07 – Faites la gestion de vos onglets
    3.08 – Développez une bonne structure dans Teams
    3.09 – Meilleures pratiques de gestion des canaux
    3.10 – Créez un canal privé
    3.11 – Ajoutez des applications de base à Teams

      Des formations hybrides - un concept adapté qui révolutionne les formations en entreprise

      Ateliers en direct avec un formateur

      Accès direct à votre formateur pour répondre à toutes vos questions et vous enseigner les notions clés.

      • Formateurs experts, motivants et sympathiques ;
      • Ateliers dynamiques et stimulants, axés sur la pratique avec des mises en situation concrètes ;
      • Accès direct à votre formateur pour répondre à toutes vos questions ;
      • Ateliers de 60 à 120 minutes qui s’adaptent facilement aux horaires variés.

      Vidéos d'accompagnement de qualité

      Accès au programme complet via des capsules en ligne avec des exercices à compléter à votre rythme.

      • Accès à un programme complet de vidéos en ligne avec des exercices concrets ;
      • Cheminement logique et structuré pour favoriser un apprentissage optimal ;
      • Permettent aux participants d’apprendre à leur rythme via une plateforme simple à utiliser ;
      • Studio de production professionnel nous permettant d’offrir la possibilité de partenariat avec des organisations pour personnaliser le contenu et l’apparence des vidéos.

      SOUTIEN COMPLET D’UN AN

      Profitez d'une année complète de soutien et d'accès à nos formateurs experts!

      • Une année complète d’accès à nos formateurs experts ;
      • Accès à une communauté en ligne et aux questions déjà posées sur les forums ;
      • Service à la clientèle personnalisé et impeccable.

      Témoignages de la communauté Improov

      5,0 226 reviews

      • Avatar Valérie St Val ★★★★★ il y a 4 mois
        J’ai beaucoup apprécié la formation Teams comme un pro donnée par Benoit Parent. Il a su utiliser des exemples concrets, clairs et simples pour transmettre les informations. Cela répond parfaitement à mes besoins. Formation de très bonne … More qualité et un formateur hors pair!
      • Avatar Jimena Vergara ★★★★★ il y a 4 mois
        Super intéressant, complet, clair et précis. Les connaissances acquises lors de la formation vont grandement faciliter notre travail! On évitera bien des frustrations et qui sait des tendinites avec les raccourcis de clavier ! Merci beaucoup … More François!
      • Avatar Steeve Queenton ★★★★★ il y a 2 mois
        J'ai adoré la formation sur la gestion du temps offerte par François. En plus de faire réfléchir, la formation m'a permis de mettre en pratique des trucs et stratégies efficaces. Moins de gruges-temps, plus d'organisation … More - plus d'efficacité.
        Merci beaucoup!

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