Cours Efficlasse Teams
Maîtriser l’environnement Microsoft Teams pour votre organisation.
2 ateliers
DE FORMATION
48 vidéos
D’ACCOMPAGNEMENT
$97.00
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PLUS DE 7H DE CONTENU
Organisez vos espaces de collaboration de façon utile et efficace dans TEAMS et réduisez considérablement la surcharge de vos courriels internes.
Microsoft Teams a récemment vu son utilisation augmenter comme jamais auparavant. En peu de temps, les habitudes de travail ont complètement changé. Les travailleurs ont dorénavant besoin d’un environnement de travail flexible et des outils de collaboration performants partout où ils sont. Lorsque maîtrisé, Microsoft Teams est une solution qui simplifie grandement la vie de ses utilisateurs, qui facilite le travail d’équipe et la collaboration et qui recèle une multitude de secrets.
Bien que Microsoft Teams soit convivial et en apparence simple à utiliser, il possède de nombreuses fonctionnalités à découvrir. Il est important de bien comprendre quand et comment utiliser les divers moyens de communication de l’application, notamment les appels vidéoconférence, la messagerie instantanée, le clavardage et la collaboration dans les chaînes. Teams est aussi un outil de gestion d’équipes de travail et de transmission d’informations à travers des outils Wiki ou OneNote.
À la fin de cette formation, le participant saura gérer Teams et ses divers aspects. Il sera en maîtrise de son environnement de collaboration, saura quand utiliser les différents modes de communication de l’application et deviendra un collaborateur confiant, organisé et efficace.
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Ce que vous allez apprendre
- Enrichir votre capacité d’utilisation de Teams au quotidien ;
- Propulser et structurer la collaboration dans vos équipes ;
- Réduire drastiquement les courriels inutiles dans votre organisation ;
- Assurer la sécurité de vos fichiers et documents.
DÉROULEMENT DE LA FORMATION
Atelier 1: Un bon départ avec Teams
Rencontrez votre formateur et découvrez la puissance de cet outil, tout en comprenant son impact dans la collaboration. Découvrez l’étendue des possibilités et organisez votre structure de travail avec une multitude de trucs et astuces.
Module 1: Les essentiels de Teams
Apprenez toutes les meilleures fonctionnalités pour optimiser l’interface Teams afin d’augmenter votre niveau d’aisance.
Faites connaissance avec Teams
Découvrez l’interface native de Teams
Ajustez vos paramètres
1.01 – Survolez votre interface
1.02 – Différenciez les activités et les clavardages
1.03 – Gérez les informations efficacement
1.04 – Effectuez des conversations de groupe
1.05 – Modifiez l’état de votre statut
1.06 – Utilisez les mentions, les alertes et d’autres astuces
1.07 – Faites la gestion de vos contacts
1.08 – Ajustez vos paramètres
1.09 – Maximisez l’usage des émoticônes et des boutons de réponses
1.10 – Gérez vos notifications personnelles
1.11 – Faites des recherches efficaces
1.12 – Utilisez les raccourcis clavier
1.13 – Débutez une conversation
1.14 – Participez à une conversation d’équipe
1.15 – Travaillez avec des vidéoconférences
1.16 – Ajout et gestion des comptes TEAMS d’invités
1.17 – Les essentiels – Utilisez les notifications prioritaires
Module 2: Publiez, partagez et collaborez avec Teams
Ce que vous apprendrez dans ce module
2.01 – Intro – Revue des meilleures astuces du niveau 1
2.02 – Comprenez les différents types de réunions
2.03 – Participez efficacement aux réunions
2.04 – Introduction aux concepts des notes de réunion
2.05 – Comment faire une publication dans plusieurs canaux
2.06 – Pourquoi et quand faire une publication
2.07 – Insérez un courriel dans une publication
2.08 – Comment créer une annonce
2.09 – Sauvegarde des messages importants
2.10 – Utilisation des liens vs insertion de fichiers
2.11 – Établissez une bonne collaboration
2.12 – Faites bon usage de la fonction Wiki
2.13 – Introduction du lien entre Teams et SharePoint
2.14 – Les notes de rencontres vs OneNote
2.15 – Les sondages FORMS dans TEAMS
2.16 – Faites des demandes d’approbation
Atelier 2: Organiser, animer et assister à des réunions
Maintenant que vos équipes sont structurées et que votre travail est organisé, il est temps de mettre en pratique ces nouveaux acquis pour enfin organiser des rencontres structurées. Mettez en place des méthodes d’organisation de réunions efficaces et soyez la pierre angulaire de rencontres efficaces et productives.
Module 3: La gestion des équipes et des canaux
3.01 – Créez vos propres équipes de travail
3.02 – Partagez la propriété d’une équipe
3.03 – Gérez les statuts d’une équipe : invité, membre et propriétaire
3.04 – Utilisez les fonctions d’une équipe
3.05 – Gérez la structure de vos équipes efficacement
3.06 – Gérez les accès de fichiers de votre équipe
3.07 – Faites la gestion de vos onglets
3.08 – Meilleures pratiques de gestion des canaux
3.09 – Ajoutez des applications de base à Teams
Témoignages de la communauté Improov
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Une équipe compétente, efficace et dynamique qui appuie sa formation avec des outils pertinents pour faciliter l'apprentissage aux plus débutants d'entre nous. Les vidéos de révision sont bien produits et renforcent la compréhension … More de la matière.
Et que dire de leur coordonnatrice, Stéphanie, une précieuse collaboratrice !!! -
J’ai réalisé une formation avec Improov. Le contenu m’a été très utile pour accroître le volet efficacité et gestion du temps. Une formation très intéressante et bien présentée.
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J'ai suivi la formation Outlook avec Benoît Parent qui a été d'une grande qualité. J'ai révolutionné le traitement de mes emails et la planification de mes tâches. Je remercie Improov pour la construction de ses formations … More qui sont claires, d'un bon format et concentrées sur la pratique pour mettre en oeuvre rapidement des améliorations de son quotidien. A bientôt sur d'autres sujets
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- 1 année de soutien avec une équipe d’experts
- 1 année d’accès à la communauté de partage
- 2 ateliers de 90 minutes
- 48 vidéos d’accompagnement d’une durée totale de plus de 6 heures
