Efficlasse Outlook Web - Improov

Efficlasse Outlook Web

Profitez pleinement de la puissance d’Outlook dans votre navigateur Web

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Maîtriser de n’importe où et n’importe quand Outlook sur sa version Web, plus légère et plus réactive.

Outlook au quotidien dans le cadre du travail n’est pas toujours une partie de plaisir. Bien que la version du bureau soit très complète, elle est aussi assez lourde. La version Web, quant à elle, est simplifiée, plus légère. Elle offre cependant une multitude de possibilités qu’il est important de connaître.

Lors de cette formation, vous apprendrez non seulement à connaître Outlook Web en profondeur, mais aussi à améliorer l’organisation de vos tâches. Vous deviendrez en contrôle de votre agenda. Vous découvrirez que, bien utilisé, Outlook Web devient un assistant personnel hors pair qui vous aidera dans une multitude d’aspects de votre quotidien. Peu importe le niveau, débutants ou expérimentés, tous les types d’utilisateurs bénéficieront de cette formation.

Les places partent vite!!

N'attendez pas qu'il soit trop tard, changez votre quotidien maintenant!

Ce que vous allez apprendre

  • Gérer efficacement l’afflux de courriel ;
  • L’importance d’organiser son emploi du temps ;
  • Saisir toute la puissance d’Office dans votre boîte de réception ;
  • Être en contrôle de vos tâches et du calendrier.

DÉROULEMENT DE LA FORMATION

Réappropriez-vous votre journée
Le calendrier et les paramètres
Les tâches et l’efficacité
Gestion des courriels
Les paramètres importants
Format
9 vidéos d’accompagnement
9 vidéos d’accompagnement
12 vidéos d’accompagnement
14 vidéos d’accompagnement
7 vidéos d’accompagnement
Durée
40 minutes
60 minutes
60 minutes
75 minutes
40 minutes
Module 1: Un bon départ avec Outlook Web

Découvrez les meilleures fonctionnalités des To Do et du calendrier. Découvrez comment contrôler quotidiennement votre séquence d’actions. La maîtrise de ces compétences vous donnera accès à un contrôle total de votre agenda.

  • 1.01 – Un bon survol de l’interface et du ruban d’Outlook
  • 1.02 – Les paramètres importants Outlook Web
  • 1.03 – Utilisez les volets de navigation, leurs icônes, dispositions et options
  • 1.04 – La gestion des menus, glissez, disposez des éléments en formats web
  • 1.05 – Commencez à utiliser les catégories
  • 1.06 – Gestion des notifications et alertes
  • 1.07 – Introduction au volet Calendrier et Todo
  • 1.08 – Résumé du module et transition vers le prochain
  • 1.09 – Découvrez la fonction Flux de Microsoft 365
Module 2: Le calendrier et les paramètres

Découvrez les meilleures fonctionnalités des tâches et du calendrier.

  • 2.01 – L’introduction de l’interface du calendrier
  • 2.02 – Les paramètres du calendrier
  • 2.04 – Le lien entre les tâches et le calendrier
  • 2.05 – Ajouter des détails additionnels dans votre rendez-vous
  • 2.06 – Création d’un événement dans le calendrier
  • 2.07 – Modifier, déplacer ou copier un rendez-vous
  • 2.08 – Créez, partagez et consultez un calendrier
  • 2.09 – Partager vos disponibilités par courriel avec Findtime
Module 3: Les tâches et l’efficacité

Découvrez une séquence fiable pour organiser votre flux de travail et simplifier votre liste de tâches. Vous allez optimiser le tableau de bord que vous venez de créer et l’amener à un autre niveau.

  • Introduction au module 3
  • 3.01 – Introduction à l’application de tâches et To-Do dans Microsoft
  • 3.02 – Glissez et déposez les tâches dans le calendrier
  • 3.03 – Le lien des tâches To Do avec Microsoft Outlook
  • 3.04 – Faites la planification d’activités simples grâce aux tâches
  • 3.05 – Identifiez votre séquence de travail avec vos tâches (ma journée)
  • 3.06 – Créez des tâches récurrentes dans To Do
  • 3.07 – Créez une tâche à partir d’un courriel
  • 3.08 – Élaborez la séquence de travail de vos tâches complexes
  • 3.09 – Créez une liste de tâches supplémentaires et pourquoi
  • 3.10 – La délégation des tâches dans To Do (partage de tâches et des listes)
  • 3.11 – Comment effectuer des recherches dans les tâches
Module 4: Gestion des courriels

Trouver des moyens d’automatiser différents processus pour supprimer les actions inutiles et répétitives, afin de passer plus de temps sur des activités productives et pertinentes.

  • 4.01 – Les paramètres du courriel dans Outlook en ligne
  • 4.02 – La composition de vos messages professionnels
  • 4.03 – Créez vos propres signatures
  • 4.04 – Faites bon usage du mode conversation de vos courriels
  • 4.05 – Joignez vos pièces jointes et autres éléments à vos envois de messages
  • 4.06 – La gestion de la boîte prioritaire et des filtres dans OUTLOOK
  • 4.07 – Fonction mention @ dans Outlook
  • 4.08 – Ajuster la barre d’outils des courriels
  • 4.09 – Faites des modèles de courriels pour vos messages répétitifs
  • 4.10 – Pratiquez les raccourcis clavier pour gagner du temps
  • 4.11 – Différez la livraison de vos courriels pour un autre moment
  • 4.12 – Fonctions simplifiées de courriel –
  • 4.13 – Liez un courriel à une tâche avec ou sans une pièce jointe
  • 4.14 – Créez un message d’absence prolongée
Module 5: Les paramètres importants

Automatisez vos courriels et votre séquence de travail avec des solutions rapides et faciles. Organisez vos courriels de main de maître!

  • 5.01 – Utilisez les meilleures astuces de gestion des courriels non importants
  • 5.02 – Faites un classement de courriels efficace
  • 5.03 – Appliquez vos dossiers les plus utilisés dans vos dossiers favoris
  • 5.04 – Maîtrisez la création de règles de courriels efficaces et pratiques
  • 5.05 – La recherche dans Outlook en ligne
  • 5.06 – Approfondissez vos recherches avec les catégories
  • 5.07 – Le flux de travail dans la boîte de réception
Atelier 3: La gestion des courriels

Retrouvez votre formateur pour une application assistée des notions mentionnées dans les vidéos d’accompagnement. Complétez votre formation avec cet atelier en direct, afin de mettre en place des techniques avancées de gestion de courriels et de créer de solides habitudes pour assurer votre efficacité.

Témoignages de la communauté Improov

5,0 240 reviews

  • Avatar Anne Bergeron ★★★★★ il y a moins d'une semaine
    J’ai réalisé une formation avec Improov. Le contenu m’a été très utile pour accroître le volet efficacité et gestion du temps. Une formation très intéressante et bien présentée.
  • Avatar Geneviève Jodoin ★★★★★ il y a 2 mois
    Superbe expérience d'apprentissage. Nous avons eu beaucoup de plaisir lors de nos séances. Un service de haute qualité. Je recommande sans hésitation.
  • Avatar Nathalie Caron ★★★★★ il y a 2 mois
    Bonne formation, permet d'apprendre de nouvelles astuces. Il faut bien entendu adapter tout ceci à nos méthodes de travail et de gestion du temps.

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